各单位、教学科研团队：

为进一步规范学校大型仪器设备购置论证工作，促进资源共享，提高资金使用效益，经学校党委常委会审议通过，5月1日起施行《西安电子科技大学大型仪器设备购置论证实施细则（试行）》（西电实验〔2021〕2号）。据此，实验室与设备处于5月组织实施了上半年大型仪器设备购置集中论证工作，现就有关情况和问题进行通报，并就2021年下半年大型仪器设备购置集中论证工作安排如下：

一、2021年上半年集中论证有关情况和问题

上半年大型仪器设备集中论证，共有45台套大型仪器设备提交论证申请，经查重评议、审核论证和论证会质询，目前有20台套已完成全部论证程序，其余25台套或需进一步修改论证报告，或未通过查重评议。经梳理汇总，上半年论证工作主要存在以下问题：

（一）没有在规定时间内提交论证申请

集中论证的主要特征是时段集中、任务集中、专家集中、标准统一，规范、高效地完成阶段性任务。在规定时间内提交论证申请是前提条件。

（二）填写《大型仪器设备购置可行性论证审批表》不规范

1.开放共享承诺及打算部分：表述含糊不清，没有明确表明开放共享意愿。

2.查重评议部分：学校同类仪器设备的保有和运行开放等情况填写不准确；重复购置无合理、过硬理由，没有说明现有的同类设备为何无法满足当前需求。

3.二级单位论证审核意见部分：二级单位无明确意见，没有对设备查重和保障性条件等提出明确意见；填写内容与实际情况不符，包括学校同类设备保有情况、场地、环境、人员的落实情况等。

（三）论证会结束后申购人没有及时修改并重新提交论证审批表

论证会结束后申购人需要根据《大型仪器设备购置论证意见》以及论证会现场专家提出的意见建议，及时修改论证材料，再次提交二级单位审核签字盖章，报至实验室与设备处。

二、2021年下半年集中论证有关安排

（一）论证范围

拟利用财政性资金或学校自有资金购置，直接用于教学科研、技术开发及其他科技活动的，单台套或批量价值在40万元人民币以上的仪器设备（含软件）和科研设施。

凡在2023年9月前有购置大型仪器设备计划的，都可纳入本次集中论证，此前论证已获批通过的无需再次论证。

（二）论证步骤

1.申购人填写论证材料。请各申购人认真填写《西安电子科技大学大型仪器设备购置可行性论证审批表》（附件1），属进口仪器设备的，需同时填写《西安电子科技大学进口仪器设备可行性论证报告》（附件2）；

2.二级单位进行审核。各单位、教学科研团队依据本学科发展、经费落实等实际情况，进行查重评议和论证审核，审核通过后单位负责人在论证报告签字确认并加盖公章。审核通过的材料汇总并填写《拟购大型仪器设备汇总表》（附件3），于9月18日17:00前将附件1、附件2、附件3电子版发送至邮箱sysbc@xidian.edu.cn，同时，将纸质版签字盖章后提交至南校区办公楼117；

3.学校集中论证。实验室与设备处将对查重评议和论证审核情况进行复核（复核情况将计入二级单位有关考核评价结果），并按照学科类别组织专家组进行集中论证，集中论证优先支持纳入公共平台的大型仪器设备，对如下情况将从严把关：

（1）不纳入公共平台统一管理；

（2）学校有同类仪器设备，可通过共享支撑当前研究；

（3）对仪器设备刻意拆分、打包或未使用规范名称；

（4）保障性条件（物理空间、水、电、环境等）未落实；

（5）可通过购买服务解决使用需求。

4.完善论证报告并备案。论证会结束后，实验室与设备处将在3个工作日内向二级单位反馈论证意见。意见反馈后，申购人需在5个工作日内完成论证报告的修改完善，并就设备购置、运行管理、物理空间、人员保障等事宜进行沟通落实，由二级单位统一将修改后的论证材料汇总，电子版发送至邮箱sysbc@xidian.edu.cn，同时，将纸质版签字盖章后提交至南校区办公楼117。

（三）其他要求

1.请各单位加强组织领导，加强统筹谋划，确定专人负责，及时传达部署，认真填报审核，有任何情况或问题可随时联系实验室与设备处。

2.联系人及联系方式     029-81891881  

涂重阳  13193340538      赵  群  15802938171

附件1:西安电子科技大学大型仪器设备购置可行性论证审批表

附件2:西安电子科技大学进口仪器设备可行性论证报告

附件3:拟购大型仪器设备汇总表

附件4:论证流程图

实验室与设备处

2021年9月7日